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Informations pratiques2019-02-19T13:32:21+00:00
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Informations pratiques

  • POINTS FORTS
  • Quels documents pour faire voyager votre enfant?
  • Que mettre dans sa valise?
  • Votre enfant est il assuré? Quid d’une assurance complémentaire?
  • Information importante pour voyageurs français mineurs
  • Les documents de voyage

Un mineur qui voyage sans ses parents doit être en possession d’un certain nombre de documents

Europe
Un enfant qui voyage seul en Europe a besoin d’une carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité.

Pensez à bien vérifier en amont du voyage la validité e la carte d’identité (valable 10 ans) ou du passeport (valable 5 ans) de votre enfant. Attention aux délais d’obtention.

Etats-Unis
S’il se rend dans un pays hors de l’Union Européenne, le mineur doit obligatoirement posséder un passeport personnel.
Les voyageurs français ne sont plus tenus d’obtenir un visa dans le cadre d’un séjour de moins de trois mois sur le sol nord-américain; il suffit de présenter une autorisation ESTA disponible sur Internet.
En revanche, un visa est obligatoire pour les séjours de plus de trois mois. Le type de visa dépend ensuite du but du voyage.
Dans le cadre de scolarité aux Etats-Unis, il s’agit de visas d’études :
– le visa J1 pour les scolarités en lycée public.
– Le visa i20 pour toute scolarité en lycée privé.

Canada
Pour tout séjour scolaire de trois mois minimum sur le sol canadien, les ressortissants français doivent justifier d’un visa , le Student Travel Permit.
Un passeport en cours de validité suffit pour tout séjour d’un durée inférieure.
La procédure d’obtention se fait uniquement par Internet en cliquant ICI.

IMPORTANT
Depuis le 1er Janvier 2017, pour tous les enfants mineurs : l’autorisation de sortie du territoire est de nouveau obligatoire.

A SAVOIR

  • En aucun cas le mineur voyagenat seul ne peut utiliser le passeport de ses parents sur lequel il serait inscrit.
  • Important: l’autorisation de sortie du territoire est de nouveau obligatoire pour tous les enfants mineurs voyageant seuls, quelle que soit la destination du séjour…
  • Il appartient aux parents et non à l’organisme de s’occuper des formalités ESTA pour un séjour aux USA.
  • Les formalités ESTA correspondent à une autorisation électronique de voyage aux USA.
  • Attention, le livret de famille n’est pas une pièce d’identité.
  • La valise

Le choix des vêtements doit bien évidemment correspondre aux activités et au climat du pays de destination. Evitez les vêtements de marque, et, plus généralement, tout objet de valeur (surtout s’il s’agit d’un séjour en groupe) !!!
Voici un exemple de valise type pour une semaine :

Vêtements
– 2 jeans et 2 shorts
– 5 T-shirts, chemises et chemisettes
– Vêtements et chaussures de sport
– Vêtements de pluie : imperméable et chaussures adaptées
– Vêtements de froid : pulls chauds ou sweats
– Autres : sous-vêtements, chaussettes et 2 pyjamas
– Protections solaires : lunettes, casquette ou chapeau
– Affaires de piscine ou plage : maillot de bain, bonnet de bain et serviette

Toilette
– Trousse de toilette (brosse à dents, dentifrice, shampoing, gel douche)
– Serviette et gant de toilette
– Médicaments prescrits si traitement médicl (avec photocopie de l’ordonnance)
– Crème solaire

Divers
– Dictionnaire de poche
– Carnet ou cahier de notes
– Trousse et stylos
– Téléphone portable
– Appareil photo
– Adaptateur de prise électrique
– Carte téléphonique (carte prépayée pour téléphone portable et/ou carte spécifique pour passer des appels depuis le téléphone personnel de la famille d’accueil)

Documents
Mettez dans une enveloppe (à garder à portée de main lors des voyages) la copie de ses billets d’avion, passeport, prescription médicale, coordonnées de son lieu de séjour avec les numéros utiles (centre ou famille d’accueil).

L’ARGENT DE POCHE

  • Son montant est laissé à l’appréciation des parents en fonction de leurs habitudes. En moyenne le budget est de 50€ à 150€ / semaine. Bien vérifier ce qui est inclus dans le forfait choisi (caution déposée à l’arrivée, activités en option… sont des dépenses éventuelles à anticiper).
  • Une carte bancaire de retrait international peut être une bonne solution.
  • Donnez suffisamment d’argent à votre enfant car une fois sur place il sera difficile de lui en faire parvenir
  • Placez la somme en liquide dans une enveloppe qu’il pourra remettre à son responsable sur place, ou divisez-la dans deux enveloppes rangées dans ses bagages.
  • Les assurances

Faut-il souscrire une assurance particulière pour un séjour à l’étranger ?
Une assurance annulation peut s’avérer utile en cas de problème de santé ou d’accident qui empêcherait le jeune de partir. Attention, elle ne peut jour si vous changez simplement d’avis ou que votre enfant ne veut plus partir.

Une assurance rapatriement et médicale est aussi très conseillée. Celle-ci est généralement incluse dans le « package » de votre carte bancaire, mais ne couvre que le minimum. Pour une tranquillité optimale, il est important de vérifier ce qu’elle couvre réellement et, en cas d’insuffisances, d’en souscrire une auprès d’un assureur spécialisé.

  • La santé

Couverture santé à l’étranger
Les français sont couverts par la Sécurité Sociale française lorsque le séjour s’effectue dans un pays membre de l’Union Européenne (se munir du formulaire E111 de la Sécurité Sociale). Il n’y a pas d’avance à faire pour les frais de soins.

En dehors de l’U.E., il est fortement conseillé de prendre une assurance médicale spécifique (dans certains pays les coûts peuvent être exorbitants).

Vaccins
Aucun vaccin n’est obligatoire pour les séjours de moins de trois mois.
Dans le cas d’une scolarité, il faut être à jour de toutes les vaccinations habituelles.
Il est conseillé de se déplacer avec son carnet de vaccinations (ou une copie).

Traitement médical
Il est indispensable de communiquer à l’organisme toute information relative aux vaccinations obligatoires, aux contre-indications médicales éventuelles, aux antécédents médicaux, aux allergies ou à tout autre élémnet d’ordre médical susceptible d’avoir des répercussions sur le déroulement du séjour.
Pour les pathologies chroniques ou aiguës en cours, si un traitement est à prendre, l’ordonnance doit être jointe aux médicaments prescrits.
Une copie de ces documents doit aussi être confiée au participant.

  • Souscrire une assurance médicale

Les garanties couvrent les frais médicaux, le rapatriement sanitaire, les risques perte de bagages et la responsabilité civile.
Son coût est faible (de 25€ à 44€ par mois). Pour les séjours hors CEE, nous vous conseillons vivement de souscrire cette assurance dont les garanties sont très supérieures à celle de votre carte bancaire de type Premier ou Gold.
Sachez que les universités, les écoles de langue et les summercamps américains ou canadiens réclament la preuve de cette assurance.

Lien vers l’assurance AVI – Atout linguistique